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Project Management Officer (PMO) (H/F)
CDIParis - 9ème arrondissement
UMANTIC TECHNOLOGIES
Publiée le 10 Novembre 2023
Nous sommes à la recherche d'un.e Service Manager pour un de nos clients. Au sein de la direction des Opérations IT, vous venez renforcer l'équipe PMO dont la mission consiste à assurer la gestion des projets, du budget et des ressources alloués à l'ensemble des activités de la Direction Opération :
\- Vous consolidez l'ensemble des projets de l'IT_OPERATIONS avec une vue synthétique des objectifs, des engagements et du suivi de réalisation
\- Vous êtes capable de défendre les dossiers de chaque projet en comité d'investissement et d'en justifier la pertinence, ceci en collaboration étroite avec les managers en charge
\- Vous analysez le suivi du budget de votre direction (suivi du consommé, statut du claiming, suivi des factures, suivi des ressources.. ) en définissant des KPIs, élaborant des reportings avec explications de variances et en remontant les alertes.
\- Vous gérez les demandes d'achat de la Direction Opération.
\- Vous préparez les comités Sourcing Board (demande d'achat)
\- Vous établissez les prévisions budgétaires de la Direction Opération en collaboration avec l'ensemble des Managers, la Gouvernance et le Contrôle de Gestion selon un calendrier défini par la Gouvernance.
\- Vous coordonnez la construction du budget de l'année N+1.
Missions complémentaires :
\- Vous participez aux projets d'amélioration et d'évolutions des process Project Management, vous conribuez aux POC sur les nouveaux outils, vous apportez vos connaissances et expérience avec une approche constructive.
\- Vous veillez au respect des procédures mises en place par la Gouvernance et assistez les Managers sur les outils disponibles à l'IT.
\- Vous mettez à dispositon dans un repository Sharepoint les documents à partager à l'ensemble des managers de la Direction Opérations (suivi des effectifs, KPI Budget, suivi des congés..)
\- Vous coordonnez le suivi et le reporting de votre périmètre
\- Vous consolidez l'ensemble des projets de l'IT_OPERATIONS avec une vue synthétique des objectifs, des engagements et du suivi de réalisation
\- Vous êtes capable de défendre les dossiers de chaque projet en comité d'investissement et d'en justifier la pertinence, ceci en collaboration étroite avec les managers en charge
\- Vous analysez le suivi du budget de votre direction (suivi du consommé, statut du claiming, suivi des factures, suivi des ressources.. ) en définissant des KPIs, élaborant des reportings avec explications de variances et en remontant les alertes.
\- Vous gérez les demandes d'achat de la Direction Opération.
\- Vous préparez les comités Sourcing Board (demande d'achat)
\- Vous établissez les prévisions budgétaires de la Direction Opération en collaboration avec l'ensemble des Managers, la Gouvernance et le Contrôle de Gestion selon un calendrier défini par la Gouvernance.
\- Vous coordonnez la construction du budget de l'année N+1.
Missions complémentaires :
\- Vous participez aux projets d'amélioration et d'évolutions des process Project Management, vous conribuez aux POC sur les nouveaux outils, vous apportez vos connaissances et expérience avec une approche constructive.
\- Vous veillez au respect des procédures mises en place par la Gouvernance et assistez les Managers sur les outils disponibles à l'IT.
\- Vous mettez à dispositon dans un repository Sharepoint les documents à partager à l'ensemble des managers de la Direction Opérations (suivi des effectifs, KPI Budget, suivi des congés..)
\- Vous coordonnez le suivi et le reporting de votre périmètre
Vous vous inscrivez dans les domaines de compétences tels que :
\- Méthodologie de Gestion de projet orientée budget
\- Communication, Score-Card de Synthèse et suivi Plan Projet / Planning.
\- Bon niveau d'Anglais.
Vous intégrez des concepts technologiques tels que :
\- Culture Informatique générale étendue de bon niveau (Réseau, interfaces, monitoring, incidents, ITIL,...)
\- o365 / Office / SHAREPOINT
\- Bon niveau EXCEL
\- Connaissance ARIBA, ORCHESTRA, QlLIK SENSE, sont un plus
Savoir être :
\- Rigueur, autonomie et pro-activité
\- Esprit de synthèse,
\- Esprit collaboratif et bon relationnel
\- Capacité à argumenter afin de convaicre et susciter l'adhésion
\- Capacité à reporter et alerter,
\- Bonne communication
\- Méthodologie de Gestion de projet orientée budget
\- Communication, Score-Card de Synthèse et suivi Plan Projet / Planning.
\- Bon niveau d'Anglais.
Vous intégrez des concepts technologiques tels que :
\- Culture Informatique générale étendue de bon niveau (Réseau, interfaces, monitoring, incidents, ITIL,...)
\- o365 / Office / SHAREPOINT
\- Bon niveau EXCEL
\- Connaissance ARIBA, ORCHESTRA, QlLIK SENSE, sont un plus
Savoir être :
\- Rigueur, autonomie et pro-activité
\- Esprit de synthèse,
\- Esprit collaboratif et bon relationnel
\- Capacité à argumenter afin de convaicre et susciter l'adhésion
\- Capacité à reporter et alerter,
\- Bonne communication
Niveau de diplôme requis : BAC+5
Experience requise : 5-7 ans